БОЛЬШАЯ КНИГА БУХГАЛТЕРА БАНКА. ЧАСТЬ 2

Хиты: 115 | Рейтинг:

БОЛЬШАЯ КНИГА БУХГАЛТЕРА БАНКА. ЧАСТЬ 2

ПРЕДИСЛОВИЕ

Вторая часть "Бухгалтерский учет" ежегодного справочника-альманаха "Большая книга бухгалтера банка" посвящена основным вопросам бухгалтерского учета в кредитных организациях.

Существенное внимание уделено вопросам формирования Учетной политики кредитной организации, которая разрабатывается кредитной организацией на каждый финансовый год и определяет в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положением Банка России от 05.12.2002 N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" совокупность способов ведения бухгалтерского учета, применяемых в кредитных организациях для обеспечения формирования детальной, достоверной и содержательной информации о деятельности кредитной организации и ее финансовом положении.

Особое место отводится документам, устанавливающим порядок открытия и ведения лицевых счетов, формирования документов дня, создания архива бухгалтерских документов, хранения и изъятия бухгалтерских документов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В разделе "Основные вопросы Учетной политики кредитной организации" приведен примерный перечень базовых документов, подлежащих утверждению кредитной организацией для организации бухгалтерского учета.

В отдельном разделе подробно рассмотрен порядок организации и учета таких внутрибанковских операций, как командировки, представительские мероприятия, содержание автотранспорта кредитной организации.

В разделе "Порядок учета доходов и расходов и финансовых результатов деятельности кредитной организации" приведены рекомендации по учету отдельных видов расходов, обоснованность которых должна быть подтверждена с особой тщательностью для включения в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль кредитной организации.

С учетом первого опыта составления годового бухгалтерского отчета на основании Указания Банка России от 17.12.2004 N 1530-У "О порядке составления кредитными организациями годового бухгалтерского отчета" рассмотрен порядок отражения в бухгалтерском учете событий после отчетной даты.

В разделе "Порядок проведения и бухгалтерского оформления кассовых операций" приведен перечень основных документов, подлежащих утверждению кредитной организацией для организации кассовой работы.

Приведенный в альманахе обзор Положений Банка России от 09.07.2003 N 232-П "О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери" и от 26.03.2004 N 254-П "О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, по ссудной и приравненной к ней задолженности" является достаточно кратким, так как разработка соответствующих внутрибанковских документов по данным вопросам не входит в компетенцию бухгалтерских служб кредитных организаций и имеет своей целью дать бухгалтерским работникам общее представление о формировании резервов.

В связи с тем что бухгалтерский учет операций кредитования четко регламентирован Положением Банка России от 31.08.1998 N 54-П "О порядке предоставления (размещения) кредитными организациями денежных средств и их возврата (погашения)", автор счел нужным рассмотреть в разделе "Порядок проведения и учета кредитных операций и формирования резерва на возможные потери по ссудам, по ссудной и приравненной к ней задолженности" учет отдельных операций, ошибки в оформлении которых наиболее часто встречаются у бухгалтерских работников.

Издание предназначено для бухгалтерских работников и внутренних контролеров кредитных организаций.

К сожалению, в масштабах одного издания не может быть подробно рассмотрено все многообразие вопросов бухгалтерского учета операций, совершаемых кредитными организациями, однако автор надеется, что систематизированные во второй части альманаха практические методики окажутся полезными для организации работы бухгалтерских служб кредитных организаций.

ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Одним из важнейших документов в деятельности кредитной организации является Учетная политика, которая разрабатывается и утверждается внутренним распорядительным документом кредитной организации на каждый финансовый год.

Учетная политика кредитной организации должна определять в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положением Банка России от 05.12.2002 N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" совокупность способов ведения бухгалтерского учета, применяемых в кредитной организации для обеспечения формирования детальной, достоверной и содержательной информации о деятельности кредитной организации и ее имущественном положении.

Составными частями Учетной политики кредитной организации являются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных документов, применяемые для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым в альбомах Госкомстата России не предусмотрены типовые формы первичных документов;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и финансовых обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок внутрибанковского контроля бухгалтерских операций;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета в кредитной организации.

За организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении банковских операций ответственность несет руководитель кредитной организации.

За формирование Учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности ответственность несет главный бухгалтер кредитной организации.

Ответственность за исполнение Учетной политики возлагается на главного бухгалтера кредитной организации, его заместителей и главных бухгалтеров филиалов кредитной организации.

Учетная политика кредитной организации обязательна для исполнения всеми подразделениями кредитной организации.

Банковские документы, регламентирующие совершение отдельных операций, не включенные кредитной организацией в Учетную политику и имеющие целью расширение ее толкования, подлежат утверждению внутренними распорядительными документами кредитной организации.

Финансовый год кредитной организации

Финансовый год кредитной организации начинается 1 января и завершается 31 декабря этого же года.

Годовой бухгалтерский отчет кредитной организации составляется с учетом событий после отчетной даты, которые определяются кредитной организацией в соответствии с Указанием Банка России от 17.12.2004 N 1530-У "О порядке составления кредитными организациями годового бухгалтерского отчета".

Событием после отчетной даты признается факт деятельности кредитной организации, который происходит в период между 1 января года, следующего за отчетным (включая указанную дату), и датой подписания годового бухгалтерского отчета и который оказывает или может оказать существенное влияние на финансовое состояние кредитной организации на отчетную дату.

К событиям после отчетной даты, подлежащим отражению в бухгалтерском учете в соответствии с Указанием N 1530-У, относятся:

- объявления в установленном порядке заемщиков и дебиторов кредитной организации банкротами, если по состоянию на отчетную дату в отношении этих заемщиков и дебиторов уже осуществлялась процедура банкротства;

- произведенная после 1 января оценка активов, результаты которой свидетельствуют об устойчивом и существенном снижении их стоимости, определенной по состоянию на отчетную дату, или получение информации о существенном ухудшении финансового состояния заемщиков и дебиторов кредитной организации по состоянию на 1 января, последствиями которого могут явиться существенное снижение или потеря ими платежеспособности;

- начисления (корректировки, изменения) по налогам и сборам за отчетный период;

- обнаружение после 1 января существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности кредитной организации, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период, влияющие на определение финансового результата;

- объявление дивидендов по принадлежащим кредитной организации акциям (долям, паям);

- переоценка основных средств по состоянию на 1 января нового года.

Кредитные организации могут включить в свою Учетную политику конкретный перечень событий после отчетной даты, в том числе установить стоимостной объем операций, которые будут отражены в годовом отчете кредитной организации как события после отчетной даты. Независимо от суммы операции к событиям после отчетной даты относится перенос полученной в отчетном году прибыли со счета 70301 "Прибыль отчетного года" на счет 70302 "Использование прибыли предшествующих лет".

Рабочий план счетов

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации (в рублях и копейках) на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем их сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения по синтетическим и аналитическим счетам, открываемым в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета кредитной организации.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета в обязательном порядке утверждается в составе Учетной политики кредитной организации на каждый год.

Внесение изменений в Рабочий план счетов бухгалтерского учета, применяемый в кредитной организации, при введении Банком России новых счетов или исключении счетов является обязательным. Процесс внесения изменений в Рабочий план счетов контролируется главным бухгалтером кредитной организации.

Порядок открытия и ведения лицевых счетов

Федеральным законом от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности" (ст. 30) установлено, что клиенты вправе открывать необходимое им количество расчетных, депозитных и иных счетов в любой валюте в банках с их согласия, если иное не установлено Федеральным законом. Порядок открытия, ведения и закрытия счетов клиентов в рублях и иностранной валюте устанавливается Банком России в соответствии с федеральными законами.

В настоящее время единственным нормативным документом Банка России, регламентирующим порядок открытия расчетных и текущих счетов, продолжает оставаться Инструкция Госбанка СССР от 30.10.1986 N 28 "О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР". По имеющейся информации Банк России готовит данную Инструкцию к переизданию. Порядок открытия специальных счетов резидентов и нерезидентов регламентирован Инструкцией Банка России от 07.06.2004 N 116-И "О видах специальных счетов резидентов и нерезидентов".

Кредитная организация должна разработать и утвердить своим внутренним распорядительным документом положение о порядке открытия и ведения лицевых счетов. Данное положение должно регламентировать порядок открытия и ведения лицевых счетов, оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати клиентов, книги регистрации лицевых счетов, выдачи выписок клиентам. В положении может быть установлен перечень документов, представляемых клиентами для открытия счета.

Кредитные организации обязаны в соответствии с п. 1 ст. 86 Налогового кодекса РФ в пятидневный срок уведомлять налоговые органы об открытии и закрытии расчетных (текущих) счетов в рублях РФ и иностранных валютах.

За нарушение срока уведомления налоговых органов об открытии и закрытии расчетных (текущих) счетов в рублях РФ и иностранных валютах кредитные организации несут ответственность, предусмотренную ст. 132 гл. 18 части первой Налогового кодекса РФ, в виде взыскания штрафа в размере 20 тыс. руб.

Открытие кредитной организацией счета организации или индивидуальному предпринимателю без предъявления ими свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а равно открытие счета при наличии у кредитной организации решения налогового органа о приостановлении операций по счетам этого лица предусматривает в соответствии с этой же статьей Налогового кодекса РФ взыскание с кредитной организации штрафа в размере 10 тыс. руб.

Ведение лицевых счетов и "Книги регистрации лицевых счетов"

Порядок отражения операций по лицевым счетам определяется характеристикой каждого счета. Лицевым счетам присваиваются наименования и номера. Номер лицевого счета должен однозначно определять его принадлежность конкретному клиенту и целевому назначению. Структура номеров счетов разрабатывается в соответствии с Приложением N 1 "Схема обозначения лицевых счетов и их нумерации (по основным счетам) Положения N 205-П с учетом внутренних особенностей, имеющихся в кредитной организации.

Лицевые счета в кредитной организации ведутся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных программным путем с использованием средств вычислительной техники. В лицевых счетах должны отражаться:

- дата совершения операции;

- номер документа;

- вид (шифр) операции;

- номер корреспондирующего счета;

- суммы - отдельно по дебету и кредиту, остаток по счету;

- другие реквизиты по необходимости.

В выписках лицевых счетов должны отражаться:

- дата предыдущей операции по счету;

- входящий остаток на начало дня;

- обороты по дебету и кредиту, отраженные по каждому документу (сводному документу);

- остаток после отражения каждой операции (по усмотрению кредитной организации) и на конец дня.

Допускается ведение учета взносов акционеров, вкладов физических лиц, расчетов с работниками кредитной организации по заработной плате, учета основных средств, операций потребительского кредитования и других операций по потребностям кредитной организации в отдельных программах с отражением на соответствующих счетах учета в балансе итоговыми суммами.

Использование отдельных программ для ведения конкретных видов операций рекомендуется оформлять внутренним распорядительным документом кредитной организации.

Для открытия расчетного, текущего, валютного счета клиент представляет необходимые документы в подразделение кредитной организации, на которое возложены функции по открытию клиентских счетов.

Если функции по открытию счетов возложены не на юридическую службу кредитной организации, то после сверки документов, необходимых для открытия счета, уполномоченными на это сотрудниками документы передаются в юридическую службу, которая проверяет правильность их оформления, и службу безопасности. По окончании проверки документов, в том числе службой экономической безопасности (если это предусмотрено внутренними нормативными документами кредитной организации), с клиентом заключается договор банковского счета.

Сформированное юридическое дело клиента хранится в юридической службе. Иной порядок и место хранения юридического дела могут устанавливаться внутренним распорядительным документом кредитной организации.

Для открытия на балансе кредитной организации лицевого счета клиента в бухгалтерию (главному бухгалтеру, его заместителю или ответственному исполнителю, которому внутренним распорядительным документом предоставлено право открытия счетов) передаются распоряжение об открытии счета, подписанное руководителем кредитной организации или соответствующим уполномоченным лицом, и карточка с образцами подписей и оттиска печати клиента, заверенная нотариально или уполномоченным лицом кредитной организации.

В карточке с образцами подписей и оттиска печати главный бухгалтер, его заместитель или ответственный исполнитель, которому предоставлено право открытия счетов, в поле "Отметка банка" проставляют собственноручную подпись и дату, с которой используется карточка. В поле "Прочие отметки" указываются порядок и периодичность выдачи выписок по счету.

После открытия счета распоряжение об открытии счета, на котором указывается номер счета, присвоенный клиенту, и проставляется подпись лица, открывшего счет, вместе с оригиналом карточки с образцами подписей и оттиска печати передается в юридическую службу или службу, определенную внутренним распорядительным документом кредитной организации, для помещения в юридическое дело клиента.

Для использования в работе необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и оттиска печати ксерокопируется. Ксерокопии карточек заверяются подписью главного бухгалтера или его заместителя и передаются соответствующим работникам внутренних структурных подразделений кредитной организации.

В случае если расчетно-кассовое обслуживание клиента по нескольким банковским счетам (при условии совпадения лиц, обладающих правом подписи по счету) осуществляется одним сотрудником внутреннего структурного подразделения кредитной организации, кредитная организация вправе не требовать оформления карточки к каждому банковскому счету.

При этом если открытие нескольких банковских счетов клиента происходит не единовременно, момент принятия карточки для совершения операций по другому банковскому счету может быть отражен в поле "Прочие отметки".

Открытые счета клиентам регистрируются в "Книге регистрации открытых счетов".

В "Книге регистрации открытых счетов" в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

- дата открытия счета;

- дата и номер договора об открытии счета;

- наименование клиента;

- наименование (цель) счета;

- номер лицевого счета;

- порядок и периодичность выдачи выписок счета;

- дата сообщения налоговым органам об открытии счета;

- дата закрытия счета;

- примечание.

В "Книге регистрации открытых счетов" для каждого номера и наименования счета второго порядка открываются отдельные страницы, которые пронумеровываются, прошнуровываются и опечатываются. Книга заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя и хранится у главного бухгалтера в месте, обеспечивающем ее сохранность от несанкционированного доступа третьих лиц.

Счета физических лиц по вкладам (депозитам) открываются с соблюдением положений Гражданского кодекса Российской Федерации (гл. 44). Открытые физическим лицам счета по вкладам (депозитам) отражаются в "Книге регистрации открытых счетов" на общих основаниях.

Если законодательством Российской Федерации не предусмотрено сообщать налоговым органам об открытии счета, то в книге регистрации счетов в графе "Дата сообщения налоговым органам об открытии счета" делается надпись "не требуется".

Лицевые счета, открываемые для учета имущества, расчетов, участия, доходов, расходов, результатов деятельности и т.п., в обязательном порядке регистрируются в "Книге регистрации открытых счетов по внутрибанковским операциям".

Кредитная организация может вести книги регистрации лицевых счетов в электронном виде с обязательным подписанием ее аналогами собственноручной подписи главного бухгалтера или его заместителя и обеспечением мер защиты информации от несанкционированного доступа. В этом случае обязательным является ежедневная распечатка отдельных ведомостей вновь открытых и закрытых счетов, которые подшиваются в отдельное дело и хранятся у главного бухгалтера или его заместителя.

На каждое первое число года, следующего за отчетным, а при необходимости - в другие сроки в течение года ведущаяся в электронном виде "Книга регистрации счетов" распечатывается (с учетом открытых и закрытых счетов за отчетный период). Отдельные листы "Книги регистрации счетов" сшиваются, пронумеровываются, скрепляются печатью и подписываются главным бухгалтером. Сформированная "Книга регистрации счетов" сверяется с ведомостями открытых и закрытых счетов, прошнуровывается, опечатывается, подписывается главным бухгалтером или его заместителем и сдается в архив. "Книги регистрации счетов" имеют постоянный срок хранения.

При необходимости кредитная организация может вести несколько "Книг регистрации счетов" с обязательной сквозной нумерацией каждой страницы по всем Книгам.

Внесение изменений в "Книгу регистрации счетов" может осуществляться только с разрешения главного бухгалтера кредитной организации или его заместителя.

При временной замене документов по действующим счетам клиентов документы принимаются главным бухгалтером или по его поручению заместителем главного бухгалтера, которые проверяют документы и заверяют их своей подписью.

В случае закрытия счета вместе с заявлением на закрытие счета клиент, получивший в кредитной организации чековые книжки, обязан возвратить в кредитную организацию чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками. В заявлении на закрытие счета должны быть указаны номера возвращаемых неиспользованных чеков. В заявлении на закрытие счета должны содержаться подтверждение остатка средств на счете на день закрытия и указание, куда перечислить остаток средств.

Лицевые счета и выписки

Лицевые счета клиентов печатаются применительно к действующим формам бланков в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй предназначен для выдачи или отсылки клиенту в качестве выписки.

Лицевые счета, выписки из которых клиентам не выдаются, печатаются в одном экземпляре.

Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации.

Выписки на бумажных носителях, изготовленные без использования средств вычислительной техники, выдаются в порядке и сроки, указанные в карточках образцов подписей и оттиска печати. На лицевом счете (первом экземпляре) бухгалтерским работником ставится штамп "Выписка выдана за "__"__________г. в порядке___________ Подпись работника кредитной организации Дата "__"_________г.".

Изменение порядка выдачи выписок может быть допущено только в случаях, если выписку желает получить распорядитель счета. В других случаях отступление от согласованного с клиентом порядка могут разрешить главный бухгалтер, его заместитель или начальник операционного отдела.

По суммам, проведенным по кредиту, к выпискам из лицевых счетов должны прилагаться документы (их копии), на основании которых произведено зачисление средств по счету.

На документах, прилагаемых к выпискам, должны проставляться штамп и календарный штемпель даты проводки документа по лицевому счету. Штамп проставляется только на основном приложении к выписке. На дополнительных документах, которые поясняют и расшифровывают содержание и общую сумму операций, обозначенных в основном приложении, штамп не ставится. В случае если прилагаемые к выпискам документы, на основании которых совершены записи по счету, предъявляются клиенту в электронном виде, то указанные документы подписываются аналогами собственноручной подписи уполномоченного лица и в них указывается дата проводки документа по лицевому счету.

Не заверяются оттиском штампа лишние экземпляры оплаченных расчетных документов, прилагаемые к выпискам, уже имеющие оттиск штампа кредитной организации на ранней стадии их обработки, а также документы по приходным кассовым операциям.

Владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему выписок письменно сообщить кредитной организации о суммах, ошибочно зачисленных или списанных по счету. При непоступлении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными.

Письменные и устные справки о совершаемых операциях выдаются по счетам в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О банках и банковской деятельности" и иными нормативными актами.

...


Цена: 10.00 RUB
Количество:
Отзыв