ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

Хиты: 160 | Рейтинг:

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

1.1. Трудовая книжка - основной документ

о трудовом стаже работника

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Статус трудовой книжки, а также порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируются следующими нормативными документами:

- Трудовым кодексом РФ;

- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Данным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;

- Постановлением Министерства труда и социального развития России от 10.10.2003 N 69, утвердившим Инструкцию по заполнению трудовых книжек;

- Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках".

Трудовая книжка - это обязательный кадровый документ.

Трудовые книжки обязаны вести как работодатели-организации, так и работодатели - индивидуальные предприниматели (ст. 66 ТК РФ).

Не ведут трудовые книжки только работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Например, если гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем, заключает трудовой договор с помощницей по хозяйству, он не вправе производить запись в ее трудовой книжке (ст. 309 ТК РФ, п. 3 Правил ведения трудовых книжек).

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

- о работнике;

- о выполняемой им работе;

- о переводах на другую постоянную работу;

- об увольнении работника;

- основания прекращения трудового договора;

- сведения о награждениях за успехи на работе;

- сведения о работе по совместительству (данные сведения вносятся в трудовую книжку только по желанию работника).

Внимание! Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

1.2. Кто и при каких условиях обязан вести трудовые книжки

Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей, а именно:

- на организации;

- на индивидуальных предпринимателей.

Организация (индивидуальный предприниматель) признается работодателем только в том случае, если между ней и работником имеются трудовые отношения и заключен трудовой договор.

Трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ).

Если по каким-либо причинам работник проработал у работодателя менее 6 дней, запись в трудовую книжку работника делать не нужно.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Из этого правила существуют три исключения:

- работник поступает на работу и заключает трудовой договор впервые (т.е. он нигде раньше не работал);

- работник поступает на работу на условиях совместительства;

- трудовая книжка работника потеряна или повреждена.

В перечисленных ситуациях работодатель должен оформить работнику новую трудовую книжку.

На работника, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее недельного срока со дня приема работника на работу (п. 8 Правил ведения трудовых книжек).

Работодатель также обязан оформить трудовую книжку и в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. Для этого работник должен представить работодателю письменное заявление (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) с просьбой оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Внимание! Работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе делать какие-либо записи в его трудовой книжке.

Трудовую книжку такого работника ведет работодатель по основному месту работы. Если работник желает внести в трудовую книжку запись о совместительстве, такую запись вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, представленного работником, подтверждающего его работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Внимание! Если с гражданином заключается гражданско-правовой договор на выполнение определенных работ или оказание услуг (например, договор подряда, договор на оказание услуг), трудовая книжка в этом случае также не ведется.

Пример 1. Организация заключила с гражданином Петровым договор подряда, по условиям которого гражданин осуществляет работы по созданию интернет-сайта и оказывает услуги по поддержке сайта.

В данной ситуации организация не производит никаких записей в трудовой книжке гражданина Петрова.

1.3. Назначение лица, ответственного

за ведение трудовых книжек

Непосредственно ведение трудовых книжек осуществляет работник, уполномоченный на это приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения трудовых книжек).

В приказе (распоряжении) рекомендуем сразу отметить, что в случае направления ответственного работника в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам его обязанности передаются другому лицу (с указанием фамилии, имени, отчества и должности этого лица).

Примерный образец такого приказа приведен ниже.

Если организация только начинает свою деятельность, и у нее еще нет работников, которым можно было бы поручить ведение трудовых книжек, руководитель организации может возложить обязанность по ведению трудовых книжек на себя.

Но даже при отсутствии такого поручения, или если приказом обязанность по ведению трудовых книжек возложена на иное лицо, руководитель организации в любом случае вправе самостоятельно вести трудовые книжки, а также своей подписью заверять записи, внесенные в трудовые книжки (п. 45 Правил ведения трудовых книжек).

1.4. Трудовая книжка для генерального директора

Генеральный директор также является работником организации. Заключению трудового договора с генеральным директором предшествует процедура его избрания общим собранием учредителей (акционеров).

После избрания генерального директора он издает приказ о своем вступлении в должность генерального директора.

Такой приказ может быть составлен по унифицированной форме N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Однако, на наш взгляд, приказ о вступлении в должность генерального директора лучше составить по иной форме (см. ниже).

На основании этого приказа производится запись в трудовую книжку генерального директора так, как это показано ниже.

                         Сведения о работе

N  

записи

      Дата      

Сведения о приеме на

работу, переводе на  

   другую постоянную  

работу, квалификации,

увольнении (с указанием

   причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер  

документа, на

   основании  

 которого      

     внесена    

     запись    

число

месяц

год

1  

       2      

           3          

       4      

   9

06

04

2009

Общество с ограниченной

ответственностью      

"Профи-С". Назначен на

должность генерального

директора            

Приказ от      

06.04.2009 N 1  

1.5. Особенности ведения трудовых книжек

индивидуальными предпринимателями

Индивидуальные предприниматели, нанимающие на работу работников, обязаны вести трудовые книжки на каждого работника в общем порядке, установленном ТК РФ и Правилами ведения трудовых книжек (ст. ст. 66 и 309 ТК РФ).

При этом все же существует несколько особенностей, на которые предлагаем обратить внимание.

1.5.1. Особенности заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка (без номера) указываются полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии).

Для ориентира можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указываются фамилия, имя, отчество предпринимателя.

Индивидуальные предприниматели, так же как и организации, издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.).

Поэтому при заполнении трудовой книжки при приеме на работу делается ссылка на соответствующий приказ о приеме на работу, изданный предпринимателем.

Образец внесения записи о приеме на работу работницы на должность бухгалтера приведен ниже.

                         Сведения о работе

N  

записи

     Дата    

Сведения о приеме на

работу, переводе на  

   другую постоянную  

работу, квалификации,

увольнении (с указанием

   причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер  

документа, на

   основании  

   которого    

     внесена    

     запись    

число

месяц

год

1  

       2      

           3          

       4      

10

08

02

2009

Индивидуальный        

предприниматель Иванов

Олег Петрович (ИП    

Иванов). Принята на  

должность бухгалтера  

Приказ от      

08.02.2009 N 15

1.5.2. Работник принят на работу до 6 октября 2006 года

Было время, когда у предпринимателей не было права вести трудовые книжки.

Право ведения трудовых книжек предприниматели получили только с 6 октября 2006 г. (с даты вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ, внесшего соответствующие изменения в ТК РФ).

При этом законодатель не утвердил переходных положений, которые бы регулировали порядок ведения трудовых книжек тех работников, которые к 6 октября 2006 г. уже работали у индивидуальных предпринимателей.

Например, работник работает у индивидуального предпринимателя по трудовому договору с 1 марта 2005 г. При приеме на работу к индивидуальному предпринимателю запись в трудовую книжку не вносилась, поскольку в то время у предпринимателя не было соответствующего права.

Очевидно, возникает вопрос: должен ли в данной ситуации предприниматель после 6 октября 2006 г. внести запись в трудовую книжку уже работающего у него работника? И если должен, то какую дату записывать в качестве даты приема на работу?

Ответы на эти вопросы можно найти в Письме Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 N 5140-17.

По мнению этого ведомства, в рассматриваемом случае в трудовую книжку работника следует внести запись о приеме на работу со дня начала работы этого работника у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это отвечает интересам работника.

Соответственно, при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября 2006 г., в его трудовой книжке также производится запись об увольнении.

В качестве комментария к рассмотренному Письму отметим, что в принципе ни один нормативный документ не возлагает на предпринимателя обязанность вносить записи о приеме на работу в трудовые книжки всех работников, принятых на работу до 6 октября 2006 г.

Однако мы призываем предпринимателей прислушаться к рекомендациям Минздравсоцразвития России и внести соответствующие записи о приеме на работу в трудовые книжки работников, поскольку это отвечает интересам работников. При этом запись о приеме на работу производится задним числом.

Пример 2. Работник принят на работу к индивидуальному предпринимателю 01.03.2005.

23.03.2009 работник уволился по собственному желанию.

Трудовые книжки предприниматель ведет самостоятельно.

В данном случае трудовая книжка заполняется так, как показано ниже.

                        Сведения о работе

N  

записи

     Дата    

Сведения о приеме на

работу, переводе на  

   другую постоянную  

работу, квалификации,

увольнении (с указанием

   причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер  

документа, на

   основании  

   которого    

     внесена    

     запись    

число

месяц

год

1  

       2      

           3          

       4      

12

01

03

2005

Индивидуальный        

предприниматель Юдин  

Александр Львович (ИП

Юдин). Принят на      

должность кассира    

Приказ от      

01.03.2005 N 26

13

23

03

2009

Уволен по собственному

желанию, пункт 3

части 1 статьи 77    

Трудового кодекса    

Российской Федерации.

Индивидуальный        

предприниматель      

Юдин А.Л.       Юдин  

Приказ от      

23.03.2009 N 11

Имейте в виду: при отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября 2006 г., запись об увольнении такого работника после 6 октября 2006 г. не делается.

То есть либо предприниматель делает в трудовой книжке две записи: и о приеме на работу (задним числом), и об увольнении. Либо при увольнении никаких записей вообще не делается.

1.5.3. У индивидуального предпринимателя нет печати

Гражданское законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать. Поэтому вполне возможна такая ситуация, что предприниматель ведет свою деятельность без печати.

В том случае, если работа у индивидуального предпринимателя является для работника первой, индивидуальный предприниматель должен завести для такого работника трудовую книжку.

Пункт 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек требует, чтобы на титульной странице трудовой книжки стояла печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Поскольку данная Инструкция была утверждена в 2003 г., т.е. в период, когда индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки, в ней не учтены особенности ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями.

В итоге получается, что в ситуации, когда трудовая книжка впервые заполняется работодателем - индивидуальным предпринимателем, на титульной странице должна стоять печать индивидуального предпринимателя.

В этой связи, на наш взгляд, индивидуальный предприниматель, принимающий на работу работников, должен изготовить печать и проставлять оттиск этой печати в трудовых книжках работников.

Это поможет работникам в дальнейшем избежать проблем, связанных с подтверждением страхового стажа. Кроме того, нужно учитывать, что далеко не все работодатели-организации готовы будут взять на работу работника, имеющего трудовую книжку без печати.

1.6. Ознакомление работника с записями, вносимыми

в трудовую книжку, и ведение личной карточки

Работодатель обязан ознакомить работника - владельца трудовой книжки с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

Работник должен расписаться в личной карточке, в разд. III которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Личная карточка является документом первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Личная карточка составляется по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Пример 3. Иванова М.Р. 02.02.2008 принята на работу в ООО "Алфавит" в информационный отдел на должность эксперта.

26.09.2008 она была переведена на должность начальника информационного отдела.

06.03.2009 работница уволилась по собственному желанию.

В личной карточке должны быть произведены такие записи, как показано ниже.

III. Прием на работу и переводы на другую работу

   Дата  

  Структурное

подразделение

    Должность  

(специальность,

  профессия),

разряд, класс

  (категория)

  квалификации

Тарифная ставка

(оклад), надбав-

ка, руб.      

Основание

Личная  

подпись

владельца

трудовой

книжки  

       1  

         2    

         3      

         4      

       5  

    6  

02.02.2008

Информационный

отдел          

Эксперт      

   18 000,00  

Приказ от

02.02.2008

N 39      

Иванова  

26.09.2008

Информационный

отдел          

Начальник    

информационного

отдела        

   24 000,00  

Приказ от

26.09.2008

N 54      

Иванова  

Отметим, что форма личной карточки содержит сведения только о работодателе-организации. Вместе с тем индивидуальный предприниматель также является работодателем, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек.

Поэтому, учитывая положения ст. ст. 66, 309, 423 ТК РФ и п. 12 Правил ведения трудовых книжек, предприниматель также обязан вести личные карточки работников по унифицированной форме N Т-2, внеся в нее необходимые изменения, в частности добавив данные о себе (Ф.И.О. предпринимателя, номер свидетельства о регистрации).

...


Цена: 20.00 RUB
Количество:
Отзыв